সম্প্রতি একটি ব্লগ পোস্টে গুগল সংস্থার তরফ থেকে জানানো হয়েছে, ঝুঁকি কমাতে তারা গুগল অ্যাকাউন্টের ইনঅ্যাকটিভ পলিসি (Inactive policy) আপডেট করতে চলেছে।
আপনি যদি আপনার জিমেল অ্যাকাউন্টে (Gmail Account) ২ বছরের বেশি সময় ধরে লগ-ইন না করে থাকেন, তাহলে বিপদে পড়তে পারেন এবার। কারণ গুগল (Google) কর্তৃপক্ষ সিদ্ধান্ত নিয়েছে যেসব জিমেল অ্যাকাউন্টে ২ বছরের বেশি সময় ধরে লগ-ইন করা হয়নি, সেইসব অ্যাকাউন্ট সরিয়ে দেবে তারা। পাশাপাশি গুগল সংস্থা ইউজারদের কাছে আবেদন জানিয়েছে তাঁরা যেন দু’বছরে অন্তত একবার জিমেল অ্যাকাউন্টে লগ-ইন করেন। এর আগে গুগলের একটি পলিসি অনুযায়ী বলা হয়েছিল অ্যাকাউন্টে থাকা কোনো ডেটা যা দু’বছর ধরে ব্যবহার হয়নি, সম্ভবত তা মুছে যাবে।তবে নতুন পলিসি অনুসারে গুগল ওয়ার্কস্পেস যেমন-জিমেল, গুগল ডক্স বা ডকুমেন্ট, ড্রাইভ, মিট, ক্যালেন্ডার, ইউটিউব, গুগল ফটো- এর মধ্যে থাকা ডেটাগুলিও ডিলিট হয়ে যাবে। চলতি বছরের শেষেরদিকে এই নতুন নিয়ম চালু হবে। তাই এখনও যাঁরা জিমেলে ইনঅ্যাকটিভ রয়েছেন তাঁরা কিছুটা সময় পাবেন অ্যাকাউন্ট অ্যাকটিভ করার।কারণ ডিলিট হয়ে যাওয়া জিমেল অ্যাড্রেস পুনরায় পাওয়া যাবে না।
কীভাবে ইন্টারনেট না থাকলেও চেক করবেন জিমেল ?
১। প্রথমে mail.google.com-এ যেতে হবে।গুগল ক্রোমেই একমাত্র এই জিমেল অফলাইন কাজ করবে। আর যদি ইউজার নরমাল মোডে থাকেন,অর্থাৎ Incognito মোডে না থাকেন,তাহলেই জিমেলের এই নতুন ফিচার কাজ করবে।
২। এবার জিমেইল একাউন্টের সেটিংস অপশনে অথবা Cogwheel বাটনে গিয়ে see all settings অপশনে ক্লিক করতে হবে।
৩। এরপর ওই পেজে অফলাইনে ট্যাবে ক্লিক করে Enable offline mail চেকবক্সে ক্লিক করলেই ইউজারদের সামনে নতুন সেটিংসের অপশন খুলে যাবে।
৪। এবার কতদিনের জন্য আপনি ইমেল সিঙ্ক করতে চাইছেন, সেটা বেছে নিতে হবে। এটাও দেখিয়ে দেওয়া হবে যে ডিভাইসে কতটা স্পেস রয়েছে এবং জানতে চাওয়া হবে আপনি ডিভাইসে অফলাইন জিমেল ডেটা রাখতে চান, নাকি মুছে ফেলতে চান।
৫। এই সমস্ত অপশন বেছে নেওয়ার পর ‘save change’ অপশন ক্লিক করলেই আপনার ডিভাইসে অফলাইন জিমেল অ্যাক্টিভেট হয়ে যাবে।
